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应付账款/采购

应付账款和采购部门之间通过以合理的价格采购高品质的商品和服务,并确保及时的补偿,为这些商品和服务的供应商负责。应付账款和采购管理办公室通过发布采购订单,直接发票付款,或西弗吉尼亚州采购卡支付的核准供应商合同和/或协议或单采购供应商的批准购买。应付账款办公室可协助厂商在接受了提供给大学的货物和/或服务的及时付款。 
 
供应商
所有的厂商都在鼓励自注册通过西弗吉尼亚州供应商。供应商可以通过请求注册 wvoasis供应商自助服务门户。门户网站还允许供应商管理的帐户资料,查看金融交易,等等。谁不希望供应商注册通过西弗吉尼亚州供应商必须提交原件 W-9表 到了大学。供应商必须货物之前提交一份填写完整的表格和/或服务可以订购和/或由供应商。通过西弗吉尼亚州注册为卖方可能减少与其他国家机构客户提供额外的文书工作需要整个国家也是如此。 
西弗吉尼亚州的采购卡
西弗吉尼亚州采购卡(对卡)是支付的支付大学支出的提供高效和有效的方法的优选方法。该p卡减少了支付处理时间;因此,每当上可接受的,供应商通过对卡支付。通常,接受主要的信用卡任何厂商都可以接受对信用卡付款。
直接发票

不能接受对卡厂商都处理为通过wvoasis系统直接发票付款。厂商所不具备自我注册为通过wvoasis系统的状态供应商收到发票直接付款。在这种情况下,大学可以在接收到原始的注册过程协助供应商在 W-9表。直接发票付款方式本质上花费更长的时间,因为它们是由WV国库在纸质支票的形式发行商收取货款。 

采购办公室,可通过合同或协议的过程为今后的产品和/或服务,以协助承包商和/或供应商提供给大学。对于购买请求书(RFPs)所需要的超过50,000 $购买任何产品,合同或协议。招标书刊登在当地报纸上,并张贴在正规网赌网站网址的理由。下面RFP形式由供应商作为供应商的正式RFP提交的一部分提供。

要求所有的RFP

该 采购宣誓书 证明投标人不欠任何债务,西弗吉尼亚州的状态,这将在收到采购订单排除它们。 

该 无毒品工作场所盖板 应完成并连接到所需的报表。

提交给州政府机构对供应商创建的形式(S)报价也应包括 WV-96协议

供应商偏好证书 用于权利要求供应商偏好按照西弗吉尼亚州代码§5a-3-37。供应商偏好并不适用于施工合同。

需要一定的RFP

该 药物免费宣誓书 要求投标公共改进合同。

有关方面对合同的披露 需要厂商的进入为$ 1,000,000或更多国家机构价值的合同。

软件报价,包括交替的条款和条件,提交给州政府机构供应商创建的形式(或多个)应包括 WV-96A协议软件 代替WV-96的协议。

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