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应付账款/采购

应付账款和采购办公室的任务是以合理的成本采购高质量的商品和服务,并确保对这些商品和服务的供应商迅速赔偿。应付账款和采购办公室通过发布采购订单,直接发票支付或西弗吉尼亚代购卡付款,以获得批准的供应商合同和/或协议或批准的单一购买供应商的购买。应付账款办公室可用于协助供应商接受向大学提供的货物和/或服务的及时付款。 
 
供应商
鼓励所有卖方通过西弗吉尼亚州的国家自我登记为供应商。供应商可以通过 WVOASIS供应商自助服务门户。门户还允许供应商管理帐户配置文件,查看金融交易等等。不希望通过西弗吉尼亚州作为供应商注册作为供应商的供应商必须提交原创 表格W-9 到大学。供应商必须在商品和/或服务可以订购和/或从供应商处收到之前提交填妥的表格。通过西弗吉尼亚州注册为供应商可能会在整个州的其他州机构客户中减少额外要求的文书工作。 
西弗吉尼亚代购卡
西弗吉尼亚采购卡(P-CARD)是提供高校支出的有效和有效过程的首选方法。 P-Card减少了付款处理时间;因此,只要可以接受,供应商通过P-Card支付。通常,任何接受主要信用卡的供应商都可以接受P-Card付款。
直接发票

无法接受P-Card的供应商被处理为通过WVOASIS系统的直接发票付款。供应商不必通过WVOASIS系统作为国家供应商自我注册,以获得直接发票付款。在这种情况下,大学可以通过注册过程协助供应商在收到原始方面 表格W-9。直接发票支付方法本身需要更长时间的供应商收到付款,因为他们是由WV国库国以纸质支票的形式发布的。 

采购办公室可通过合同或协议流程向大学提供合同或协议流程来协助承包商和/或供应商。任何购买,合同或协议需要购买,合同或协议需要购买的要求(RFP)。 RFP在当地报纸上发表并张贴在正规网赌网站网址内。以下RFP表格将由供应商提供作为供应商官方RFP提交的一部分。

所有RFP都需要

该 购买宣誓书 证明投标人不欠任何债务到西弗吉尼亚州的国家,这会阻止他们收到采购订单。 

该 无毒的工作场所覆盖物 应填写并附上所需的报告。

提交给卖方营业人士的州代理的价格报价还应包括 WV-96协议

供应商偏好证明 用于根据西弗吉尼亚代码§5a-3-37要求供应商偏好。供应商偏好不适用于施工合同。

某些RFP所需

该 无药物宣誓书 需要竞标公众改进合同。

披露有关缔约方的合同 供应商订立合同的供应商需要1,000,000或以上的缔约国代理商。

包括备用术语和条件的软件报价,提交给卖方创建表格的州机构应包括 WV-96A协议软件 代替WV-96协议。

我们的工作人员